Kravet om melding til ECHA gjelder for alle stoffer som står på kandidatlisten i REACH når

a) stoffene  finnes i produkter i konsentrasjoner over 0,1 vektprosent og
b) stoffene finnes i produktene i mengder over (for alle produktene som produseres eller importeres) 1 tonn per år per produsent/importør.

Stoffer som ble oppført på kandidatlisten før 1. desember 2010, hadde fristen 1. juni 2011 for melding til ECHA. For stoffer som er oppført på kandidatlisten etter dette, er meldefristen 6 måneder etter at stoffet ble oppført på listen.

ECHA har opprettet egne nettsider om meldeplikten for farlige stoffer i produkter og har lansert et nytt REACH-IT verktøy som skal brukes til meldinger om farlige stoffer i produkter. De har også laget en tilhørende veiledning for hvordan man skal sende inn meldingene. Dette er nyttige hjelpemidler for meldingen til ECHA.

Vær imidlertid oppmerksom på at Norge og seks andre EU/EØS-land ikke er enige i veiledningens fortolkning når det gjelder hvordan 0,1 prosent-grensen for SVHC-stoffer i produkter skal beregnes. Dette fremgår også av meldingen (med tilhørende informasjon) på første side av Veiledningen for stoffer i produkter på ECHAs hjemmeside - Guidance on requirements for substances in articles.

Hvordan skal norske virksomheter beregne 0,1 prosent-grensen i et sammensatt produkt?

- En gang et produkt – alltid et produkt

Konsentrasjonen av farlige stoffer i sammensatte produkter skal beregnes for alle de individuelle delene et sammensatt produkt består av, så lenge delene hver for seg oppfyller definisjonene av produkter i artikkel 3(3). Artikkel 3(3) definerer produkt som” en gjenstand som i produksjon gis en spesiell form, overflate eller utforming som i større grad enn dens kjemiske sammensetning bestemmer dens funksjon.” Dette innebærer at et sammensatt produkt kan bestå av et eller flere produkter som alle hver for seg oppfyller definisjonen i REACH. Dermed utløses pliktene i artikkel 7.2 for alle disse delene.

Et eksempel kan være et belte som består av en lærrem med en spenne. Spennen inneholder et stoff som er ført opp på kandidatlisten og er til stede i en konsentrasjon på 0,2 prosent. Dette stoffet finnes ikke i læret. Hvis man tar vekten av både lær og spenne med i beregningen vil konsentrasjonen av stoffet i beltet totalt kun blir på 0,05 prosent. Norske myndigheters fortolkning er at dette ikke er i overensstemmelse med REACH. Begrunnelsen for dette er at spennen i seg selv tilfredsstiller definisjonen i artikkel 3(3) selv om den er festet til lærremmen. Derfor må melding sendes til ECHA.