Søknadsskjemaet består av to deler som sendes inn separat:

• Del 1: Generelle data om virksomheten. Søknadsfrist: 1. juli 2007.
• Del 2: Spesifikke data for å fastsette kildespesifikke faktorer for hver kilde og hvert brensel. Søkandsfrist: 1. oktober 2007.

Fristen for å sende inn de kildespesifikke dataene (del 2) er forlenget til 1. oktober 2007 fordi det sannsynligvis vil ta noe tid å få gjennomført målinger og analyser som er nødvendige for å fastsette utslippsfaktorene. Denne delen av søknadsskjemaet - med veiledning - vil bli lagt ut på SFTs nettsider i løpet av juli.

Tre alternative beregningsmåter

1. Avgiften skal fortrinnsvis beregnes på grunnlag av faktisk utslipp av NOx, regnet etter NO2-ekvivalenter.
2. Dersom faktisk utslipp ikke er kjent, beregnes avgiften på grunnlag av kildespesifikk utslippsfaktor og mengde forbrukt energivare.
3. Dersom verken faktisk utslipp er kjent eller kildespesifikk utslippsfaktor er fastsatt, beregnes utslippet etter generelle utslippsfaktorer fastsatt i forskrift om særavgifter § 3-19-9 om beregning av utslipp.

De tre beregningsmåtene er ment å være alternative, ikke valgfrie.

Registrering hos tollregionen

SFT minner om at all landbasert virksomhet som er omfattet av avgiften, skal registreres hos tollregionen der de hører hjemme.