Retningslinjene er å betrakte som føringer på fylkesmennenes skjønnsutøvelse for å sikre en god og enhetlig praksis på tvers av fylkene. Retningslinjene sier noe om hva fylkesmennene skal ta hensyn til og hva normalutfallet skal bli i noen tilfeller.

Retningslinjene avgjør imidlertid ikke resultatet i ett og alt. Den enkelte Fylkesmann må følgelig utøve skjønn når han avgjør en dispensasjonssøknad.

Konkret plan for alternativ behandling

SFT mener at utgangspunktet for å søke om en midlertidig tillatelse til nedbrytbart avfall som unntak fra deponiforbudet, bør være at avfallsprodusenten/-leverandøren har en konkret plan for alternativ behandling for sitt nedbrytbare avfall.

I den forbindelse bør det være inngått en avtale om levering til alternativt behandlingsanlegg senest fra og med 2013. For de som ikke allerede har en slik avtale, kan eksport være et alternativ.

Ta kontakt med deponiansvarlig

Avfallsprodusenten/-leverandøren som ønsker unntak, bør primært ta kontakt med deponiansvarlig ved det deponiet som de i dag leverer avfallet til. Be vedkommende søke Fylkesmannen om en midlertidig tillatelse til å opprettholde deponeringen.

Det er opp til deponiansvarlig for deponiet å avgjøre om de vil etterkomme leverandørens ønske om å søke om unntak fra deponiforbudet.

Deponiforbudet må ikke undergraves

SFT er svært opptatt av ay deponiforbudet ikke undergraves ved at det oppstår en uønsket konkurranse blant deponiene om mottak og deponering av nedbrytbart avfall. Vi legger derfor ikke opp til at et deponi skal søke om en generell overgangsordning for sitt deponi eller for alt avfall fra sine kunder.

En søknad må knyttes opp mot bestemte fraksjoner og én avfallsleverandør innenfor etablert kundekrets. Imidlertid har deponiansvarlig anledning til å samle søknader med tilhørende dokumentasjon fra flere avfallsleverandører for en felles oversendelse til Fylkesmannen.

Det praktiske rundt søknadsprosessen bør uansett avklares med Fylkesmannen som skal behandle søknaden.

Detaljert informasjon om avfallsfraksjoner

Søknaden må gi detaljert informasjon om aktuelle avfallsfraksjoner som det søkes om tillatelse for. Informasjonen bør være så detaljert og entydig at det blir mulig å gjenkjenne det avfallet søknaden gjelder for.

NS9431 bør brukes som utgangspunkt for å beskrive avfallet. Fylkesmannen kan også be om ytterligere beskrivelse og dokumentasjon.

Ikke anbefalt noen frist

SFT har ikke fastsatt eller anbefalt noen frist for å søke om unntak fra deponiforbudet, men kjenner til at enkelte fylkesmenn har gått ut med en slik frist. Ettersom deponiforbudet trer i kraft 1. juli 2009, haster det for avfallsleverandørene å fremskaffe nødvendig dokumentasjon som grunnlag for søknadene.

Fylkesmennene vil også trenge en del tid på å behandle søknadene. Vær oppmerksom på at jo bedre søknaden er dokumentert og begrunnet, desto enklere blir det å saksbehandle søknaden.