Etter REACH art 31 nr. 1 plikter enhver leverandør av et stoff eller stoffblanding å stille SDS til rådighet for mottaker, og etter nr. 5 skal SDS stilles til rådighet på det offisielle språk i den eller de EØS-stater der stoffet/stoffblandingen bringes i omsetning. En leverandør er i REACH definert som "enhver framstiller, importør, etterfølgende bruker/nedstrømsbruker eller distributør som bringer i omsetning et stoff/stoffblanding”. I utgangspunktet vil altså både framstillere, importører, nedstrømsbrukere og distributører da ha en selvstendig plikt til å stille SDS for et stoff/stoffblanding til rådighet for mottaker, men Klima- og forurensningsdirektoratet mener dette skal forstås slik at plikten til å stille SDS til rådighet for mottaker kun gjelder "neste ledd i kjeden". Dersom en produsent i Norge selger et stoff til en aktør i Sverige, så har produsenten plikt til å stille databladet til rådighet for aktøren i Sverige og produsenten har da ansvaret for å stille databladet til rådighet på svensk. Men dersom aktøren i Sverige velger å selge stoffet videre igjen til for eksempel Danmark, er det den svenske aktøren som da har plikten etter § 31 nr 1 og 5 til å stille databladet til rådighet for den danske mottakeren på dansk. Også en distributør, altså en som bringer i omsetning et stoff på vegne av tredjemann, har plikt etter art 31 til å stille datablad til rådighet for de han selger til og det skal være på det offisielle språk i det landet mottaker er.

REACH identifiserer ikke hvem som faktisk skal utarbeide SDS men det stilles krav til at det skal utarbeides av en kvalifisert person og e-postadressen til denne skal angis i sikkerhetsdatabladet. Den person som er ansvarlig for å bringe stoffet eller stoffblandingen i omsetning (leverandør) skal også angis med adresse og telefonnummer. Plikten til å stille SDS til rådighet for mottaker vil imidlertid uansett påligge leverandøren.

Vær oppmerksom på at den som er ansvarlig for at et kjemikalie blir tatt i bruk i Norge – arbeidsgiver, ansvarlig bruker (ikke en videre leverandør), vil ha en plikt etter nasjonalt regelverk til å ha SDS tilgjengelig på norsk.