Kun de eksisterende aktive stoffene som industrien meldte inn (notifiserte) til EU-kommisjonen innen 31. januar 2003 (frist satt i Kommisjonsforordning EC 1687/2002) inngår i programmet. Dette er stoffer industrien ønsker å fortsette å bruke i biocidprodukter markedsført i EU/EØS. Alle stoffene skal gjennomgå en risikovurdering. Ansvaret for risikovurderingene ble fordelt mellom EU-/EØS-landene. For hvert stoff må industrien forberede en søknad med tilstrekkelig informasjon om stoffets egenskaper og risiko for helse og miljø ved tiltenkt bruk, og sende søknaden til landet som er ansvarlig for risikovurderingen av det aktuelle stoffet (rapportørlandet). Rapportørlandet gjennomgår søknaden grundig og bruker den som grunnlag for risikovurderingen. EU-kommisjonen tar stilling til rapportørlandets ferdigstilte risikovurdering. Resultatet er enten at stoffet godkjennes for det aktuelle bruksområdet og dermed føres opp på en av biociddirektivets positivlister, eller at stoffet regnes for å forårsake uakseptabel høy risiko for helse og/eller miljø og dermed ikke tillates brukt som angitt i industriens søknad.

Stoffvurderingsprogrammet er delt inn i fire faser, etter produkttyper. Det vil si at stoffvurderingene gjøres i prioritert rekkefølge, etter hvilken produkttype de aktive stoffene er notifisert for: 

• Fase 1, start våren 2004: PT 8 og 14
• Fase 2, start våren 2006: PT 16, 18, 19 og 21 
• Fase 3, start høsten 2007: PT 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 13
• Fase 4, start høsten 2008: PT 7, 9, 10, 11, 12, 15, 17, 20, 22 og 23

Vedlegg II til den nyeste EU-kommisjonsforordningen, EC 1451/2007, gir en oversikt over alle notifiserte eksisterende stoffer (stoffer som inngår i stoffvurderingsprogrammet), samt hvilke produkttyper notifikasjonene dekker.

Før det gjøres et vedtak om stoffenes oppføring på positivlistene eller ikke, legges risikovurderingsrapportene ut på EU-kommisjonens nettsider for en tre måneders offentlig høring.

Stoffer inkludert i positivlistene

På EU-kommisjonens nettsider om arbeidet med biocider finnes en oversikt over stoffer som er ferdig vurdert og som har blitt vedtatt oppført i biociddirektivets positivlister. Siden oppdateres fortløpende. Der er også en link til sammendragsrapporter for de stoffene som er ferdig vurdert.

Forbud mot stoffer som ikke er notifiserte

Kun notifiserte aktive stoffer er tillatt brukt i biocidprodukter i EU/EØS. Disse er gitt i vedlegg II til EU-kommisjonsforordning EC 1451/2007. Vedlegg I til den samme forordningen gir en oversikt over stoffer som inngikk i biocidprodukter på EU-/EØS-markedet før 14. mai 2000 (identifiserte stoffer). De av de identifiserte stoffene som industrien ikke har meldt inn interesse for å fortsette å anvende (identifiserte, men ikke notifiserte aktive stoffer), ble forbudt brukt i biocidprodukter i EU/EØS fra 1. september 2006.

Utfasing av stoffer og begrensning av bruksområder

For noen av stoffene har søkeren underveis i stoffvurderingsprogrammet trukket notifikasjonen for enkelte bruksområder (produkttyper), og ingen nye søkere har meldt sin interesse. På EU-kommisjonens sider finnes en oppdatert liste over alle stoffene dette gjelder, sortert etter produkttype (se nederst på siden, lenken "Consolidated list"). Der står også tidsfristene for når de aktuelle produkttypene skal være ute av markedet. Disse bestemmelsene fremgår ikke av EU-kommisjonsforordning EC 1451/2007.