Virksomheter som kun oppbevarer, lagrer eller bringer i omsetning et stoff alene eller i en stoffblanding på vegne av en tredjepart, defineres som distributør. Distributørens viktigste oppgave er å sørge for at informasjon om egenskaper, bruk og sikkerhetstiltak videreformidles både oppover og nedover i forsyningskjeden.

Det er imidlertid viktig for distributører å være oppmerksomme på om de utfører aktiviteter som medfører at de også innehar andre roller under REACH. Dette vil være tilfellet hvis virksomheten for eksempel:

• overfører stoffer fra en beholder til en annen (etterfølgende bruker)
• importerer stoff og stoffblanding fra land utenfor EØS (importør)
• lager stoffblandinger ved å blande sammen stoffer (etterfølgende bruker)
• har andre aktiviteter som omfatter mer enn midlertidig oppbevaring, lagring og omsetning.

Plikt til å videreformidle informasjon

Distributørene plikter å formidle opplysninger fra sine leverandører videre til sine kunder. Først og fremst skal sikkerhetsdatablad og eksponeringsscenarier videreformidles til kundene. De har også plikt til å formidle informasjon fra kunder til leverandører. Det gjelder blant annet å videreformidle kundens bruksområde slik at det kan inkluderes i framstillerens eller importørens rapport om kjemikaliesikkerhet.

Distributører plikter, som alle andre ledd i forsyningskjeden, blant annet å informere mottakeren av sikkerhetsdatabladet om stoffet eller stoffblandingen tilfredsstiller kriteriene for klassifisering og merking, om stoffet er veldig miljøfarlig (PBT, vPvB) og om stoffet står på listen om godkjenning. 

For stoffer som ikke er underlagt krav om sikkerhetsdatablad skal distributøren, som alle andre ledd i forsyningskjeden, opplyse kundene nedover i forsyningskjeden om stoffets registreringsnummer, status i forhold til godkjenningsordningen, opplysninger om vedtatte begrensninger og alle andre relevante opplysninger om nødvendige risikohåndteringstiltak.  

Distributøren har, som alle andre ledd i forsyningskjeden, plikt til å videreformidle oppover i kjeden nye opplysninger om stoffers farlige egenskaper og eventuelle opplysninger som kan reise tvil om egnetheten til de risikohåndteringstiltak som er angitt sikkerhetsdatablad  

Hvordan kan distributøren planlegge sin informasjons- og formidlingsrolle?

• Skaffe seg best mulig oversikt over sine stoffer og, stoffblandingers egenskaper og bruksområder
• Planlegge formidling av informasjon mellom leverandører og kunder
• Vurdere om det foreligger aspekter vedrørende videreformidling av f. eks. konkurransesensitive opplysninger som bør avklares nærmere

Krav til oppbevaring av informasjon

Distributøren har også plikt til å samle og oppbevare i minst 10 år de opplysninger som er nødvendige for at han kan oppfylle sine plikter gitt i forskriften.