Det er mulig å preregistrere innfasningsstoffer seinere hvis et stoff framstilles, produseres eller importeres for første gang etter 1. desember 2008. Preregistreringen må da skje minst 6 måneder etter første framstilling, produksjon eller import av stoffet starter og innen 12 måneder før fristen for registrering av stoffet starter.

Med innfasingsstoffer menes:

• stoffer som står på EUs liste over eksisterende stoffer (EINECS)
• nye stoffer som er framstilt minst en gang etter 1992, men ikke markedsført
• stoffer som ikke tilfredsstiller polymer definisjonen i REACH og har vært på markedet i tidsrommet 18.9.1981 til 31.10.1993 og vært ansett som forhåndsmeldt etter regelverket.

Framstillere, produsenter og importører av innfasingsstoffer har ansvar for å preregistrere stoffene til ECHA. Det er innfasningsstoffer i mengder som er større eller lik 1 tonn pr. år pr. framstiller, produsent eller importør som skal preregistrere stoffene til ECHA innen fristen 1. desember 2008, uansett om stoffene er klassifiseringspliktige eller ikke. Både innfasningsstoffer som er rene stoffer, stoffer i stoffblandinger og stoffer i faste produkter (hvor stoffene frigis) skal preregistreres til ECHA. Også innfasningsstoffer som er mellomprodukter (både isolerte mellomprodukter som blir på produksjonsstedet og de som transporteres), monomerer i polymerer og stoffer i kosmetikk og matvareemballasje skal preregistreres.

Det er få opplysninger som skal gis ved preregistreringen:

• stoffets navn og identitet
• registrantens navn, adresse og kontaktperson
• tidsfrist for registrering av stoffet og stoffets mengdenivå
  Gebyrer skal ikke betales ved preregistrering.

ECHA kommer 1. januar 2009 til å publisere på sin hjemmeside en liste over stoffer som er preregistrert. Bare navn og identitet på stoffene skal publiseres. Etterfølgende brukere som ikke finner sitt stoff på listen kan notifisere stoffet til ECHA. Informasjon om kontakter/ leverandører skal gis. ECHA kommer deretter til å publisere informasjonen fra etterfølgende brukere og gi informasjonen til potensielle registranter. Andre kan gi relevant informasjon om stoffene på ECHAs liste. Det gjelder framstillere/produsenter/importører av innfasningsstoffer i mengder som er mindre enn 1 tonn/år, etterfølgende brukere av innfasningsstoffer på lista og tredjepart som har relevant informasjon om stoffene på lista. Disse partene kan da delta i samarbeidsforumet (SIEF) som skal opprettes for hvert stoff. Medlemmene i et SIEF skal samarbeide og forberede registreringen av et stoff til ECHA.

REACH IT er en slags webportal hos ECHA som skal brukes med hensyn til all levering av informasjon, inkludert preregistrering av stoffer til ECHA. Preregistreringen kan enten foretas ”on-line” i REACH IT for hvert enkelt stoff eller forberedes i programmet IUCLID 5 på forhånd og sendes pr. post eller pr. e-mail til ECHA. IUCLID 5 som er et program og en database, må uansett brukes når informasjonen som kreves for blant annet registrering av stoffer skal legges inn.

På ECHA sin hjemmeside er det lagt ut mye nyttig og brukervennlig informasjon om preregistrering av innfasningsstoffer (http://echa.europa.eu/pre-registration_en.asp) og informasjon om dataverktøyet som skal benyttes (http://echa.europa.eu/reach/software_en.asp).