Dersom virksomheten er importør av stoffer alene og i stoffblandinger og produkter, kan bedriften blant annet ha plikt til å:

• preregistrere stoffer
• registrere stoffer
• melde inn stoffer i produkter til ECHA 
• videreformidle informasjon om stoffer i forsyningskjeden

For å få oversikt over kravene og tidsfrister under REACH bør importører kartlegge hvilke stoffer de importerer, og i hvilke mengder. Virksomheter som importerer produkter som inneholder stoffer skal blant annet vurdere om de plikter å registrere eller underrette om disse stoffene.

Hvis et stoff alene og i stoffblandinger, og et produkt importeres fra land utenfor EØS og samtidig innføres fra et land innenfor EØS, har virksomheten minst to roller. Virksomhetene er da importør og samtidig også etterfølgende bruker eller distributør.

Virksomheter som importerer, bør kontakte leverandøren for å få oppklart om leverandøren vil utpeke en ene-representant (only-representative) for EØS-området, som dermed påtar seg forpliktelsene som gjelder for importører.

• Veiledning om registrering (Det europeiske kjemikaliebyrå, ECHA)

Hvilke land importeres det fra?

Det er stor forskjell på bedriftens forpliktelser om de innfører fra leverandører innenfor EØS eller fra land utenfor EØS området. En importør i REACH-sammenheng, er en som innfører til EØS-området.

Hvis det innføres fra land innenfor EØS-området, vil virksomheten som hovedregel ha forpliktelser som etterfølgende bruker eller distributør. Hvis det importeres stoffer alene eller i stoffblandinger fra land utenfor EØS, vil virksomhetens forpliktelser være som importør som tilsvarer pliktene som gjelder for framstillere. Mange av pliktene i REACH er de samme for framstillere, produsenter og importører. Det gjelder blant annet reglene om preregistrering, registrering, utarbeidelse av sikkerhetsdatablad og innmelding av klassifisering og merking til ECHA.

Hva er forskjellen på et produkt og en stoffblanding?

Ettersom reglene for import/produksjon av produkter og import/framstilling av stoffer og stoffblandinger er ulike, er det viktig å være klar over hvordan et produkt defineres:

• Et produkt defineres i REACH som en gjenstand som i produksjonen gis en spesiell form, overflate eller utforming som i større grad enn dens kjemiske sammensetning bestemmer dens funksjon Eksempler på produkter er biler, bildekk, tekstiler og elektronisk utstyr.
• En stoffblanding er en blanding eller løsning som består av to eller flere stoffer. Det foreligger en lang rekke grensetilfeller hvor det er vanskelig å vurdere om det er et produkt eller en stoffblanding. Dette gjelder for eksempel brannskumslukkere, kulepenner, limstifter og blekkpatroner. Utdypende informasjon om dette finnes i veiledningen om produkter

Importørers plikter i forhold til

- stoffer alene eller i stoffblanding

• preregistrere innfasingsstoffene innen 1. desember 2008 for å kunne benytte de utsatte tidsfristene for registrering 
• registrere innfasingsstoffer innen gitte tidsfrister (dersom de importeres i mengder fra og med 1 tonn pr. år pr. importør) 
• registrere stoffer som ikke er innfasingsstoffer før import starter (dersom de planlegges importert i mengder fra og med 1 tonn pr. år pr. importør) 
• sørge for vurdering av om stoffet skal klassifiseres og merkes 
• utarbeide rapport om kjemikaliesikkerhet når stoffet importeres i mengder fra og med 10 tonn pr. år pr. importør. Hvis stoffet er klassifiseringspliktig, PBT og/eller vPvB skal det også utarbeides eksponeringsvurdering og risikobeskrivelse. Det kan være en stor utfordring for importører å skaffe seg kunnskap om hvordan stoffet blir brukt hos de forskjellige kundene for å kunne utarbeide en akseptabel rapport om kjemikaliesikkerhet.
• utarbeide sikkerhetsdatablad uavhengig av mengden stoff som er importert. Når mengden er 10 tonn pr. år pr. importør skal eksponeringsvurdering vedlegges

- stoffer i produkter

• preregistrere et innfasingsstoff i et produkt hvis det er meningen at stoffet skal frigis og er i mengder over ett tonn pr. år. pr. importør. Dette er en forutsetning for å kunne benytte de utsatte tidsfristene for registrering. Preregistreringen skal skje innen 1. desember 2008,
• registrere innfasingsstoffet i produktet innen de gitte tidsfristene (dersom det importeres i mengder over 1 tonn pr. år pr. importør),
• etter 1. juni 2011 skal stoffer som er underlagt godkjenningsordningen meldes til ECHA dersom stoffene forekommer i produktene i mengder over 1 tonn/år pr. importør og i en vektkonsentrasjon større enn 0,1 prosent,
• For spesielt farlige stoffer som er underlagt godkjenningsordningen skal produsent gi mottaker av produktet tilstrekkelig informasjon for sikker bruk av produktet. På anmodning skal forbruker gis tilsvarende informasjon.

Er det re-import?

Re-importerte stoffer som allerede er registrert i EØS er unntatt registrering. Det betyr at virksomhetens status/rolle med hensyn til disse stoffene vil være nedstrømsbruker og ikke importør.

Krav til oppbevaring av informasjon

Importøren har også plikt til å samle og oppbevare i minst 10 år de opplysninger som er nødvendige for at han kan oppfylle sine plikter gitt i forskriften.